Iğdır Ticaret ve sanayi odası Başkanı Kamil Arslan Şirket kurulurken yaşanan bürokrasi kaldırıldı, maliyetler ve prosedür minimum noktaya geldi. Şirket kuruluş işlemleri artık başka bir yere gitmeye gerek kalmadan, sadece odalarda faaliyet gösteren ve ‘tek durak ofis’ olarak tasarlanan ticaret sicil müdürlüklerinde yapılacak.

Odamız Yönetim Kurulu Başkanı Kamil Arslan bu reformlar sonrasında Türkiye’nin Dünya Bankası’nın şirket kuruluş işlemleri sıralamasında ilk 10’a gireceğine dikkat çekti.

Ekonomiden Sorumlu Başbakan Yardımcısı Recep Akdağ koordinasyonunda YOİKK çalışmaları bünyesinde yürütülen çalışmalar neticesinde şirket kuruluşlarında yaşanan bürokrasiyi bitiren düzenlemeler yürürlüğe girdi.

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) bağlı odalarda faaliyet gösteren Ticaret Sicil Müdürlükleri ‘Tek Durak’ haline geldi. Şirket kurmak isteyen girişimci tek tıkla tek noktada bütün işlerini halledebilecek.

Odamız Yönetim Kurulu Başkanı Kamil Arslan konuya ilişkin yaptığı değerlendirmede, ticaret hayatına yeni girecek müteşebbislerin önündeki engelleri kaldırmak için uğraş verdiklerini vurgularken, “Risk alacak, istihdam sağlayacak ve katma değer sağlayacak girişimcinin iştahını, yüksek maliyetler ve gereksiz prosedürlerle yok etmek istemiyoruz. Bu noktadaki sıkıntıları masaya yatırdık ve önerilerimizi Hükümetimiz ile paylaştık. Başbakan Yardımcımız Recep Akdağ’ın desteği ile belirlenen yol haritası dâhilinde çıkarılan Kanun ile çok önemli bir adım atıldı” dedi.

-Türkiye dünya sıralamasında ilk 10’a girecek

Türkiye’nin şu anda Dünya Bankası’nın şirket kuruluş işlemleri sıralamasında 80’inci sırada olduğunu ifade eden Arslan , yapılan bu düzenlemelerle Türkiye’nin ilk 10’a gireceğini söyledi.

Başkan Arslan , bu önemli değişimin gerçekleşmesinde destek veren Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, Başbakan Binali Yıldırım, Başbakan Yardımcısı Recep Akdağ, Gümrük ve Ticaret Bakanı Bülent Tüfenkci ve ilgili tüm Bakanlara teşekkür etti.

-Uzun işlemler yerine, ‘Tek Tık Tek Durak’ anlayışı geldi

Tescil işlemlerinin nihai olarak odaların bünyesindeki ticaret sicili müdürlüklerinde gerçekleştiğini hatırlatan Başkan Arslan , çalışmaları ve süreci şöyle anlattı: “Şirket kurmak için uzun işlemler vardı. MERSİS’e giriş yapıp şirket sözleşmesi oluşturuluyor. Sermaye blokajı ve Rekabet Kurumu payını ödemek için bankaya gidiliyordu. Noterde imza tasdiki ve imza beyannamesi yaptırılıyordu. Odaya gelinip kayıt, tescil ve ilan işlemleri gerçekleştiriliyordu. Notere gidip ticari defterlerin açılış tasdiki yaptırılıyordu. Ticaret sicili müdürlüklerinde kâğıt ortamında doldurulan işe başlama bildirimi vergi dairelerine gönderiliyor ve yoklama memuru bekleniyordu. Yoklama memuru iş yoğunluğuna göre bazen ertesi gün, bazen bir hafta sonra ancak yoklamayı gerçekleştirebiliyordu. Yoklama memuru onay verince vergi kimlik numarası oluşuyor, daha sonra fatura bastırıp ticari faaliyete başlanabiliyordu. Ayrıca SGK’ya kuruluş bildirim formu iletilmesi gerekiyordu, bu bildirim formu yine kâğıt ortamında ticaret sicili müdürlüğüne iletiliyor ticaret sicili müdürlüğü de 10 gün içerisinde SGK’ya iletiyordu. Tüm bu süreçler artık geçmişte kaldı. Yeni dönem çok farklı. Hükümetimiz, yaşanan sıkıntıların çözümü noktasında güçlü bir irade ortaya koydu. Sekiz prosedürden oluşan şirket kuruluş süreci tek prosedüre indirilmiş oldu.

Yapılan düzenleme ile şirket kurmak isteyen kişi; MERSİS’e girecek ve odaya gelecek.

Böylece; Tek Tık, Tek Durak ile şirket kurulmuş, tüzel kişilik kazanmış, vergi ve sosyal güvenlik kaydı yapılmış, ticari defterleri tasdik edilmiş, oda kaydı tamamlanmış olarak Oda’dan ayrılmış olacak.”

-Hedef tüm işlemlerin elektronik ortamda olması

Şirket kuruluşlarında nihai hedefin elektronik ortamda şirket kuruluşu ve tüm şirket işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi olduğunu söyleyen Arslan  bu konuda TOBB’a kanunla verilmiş görevler olduğunu ve üzerlerine düşen bu görevler kapsamında Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile birlikte çalışıldığını kaydetti.

Ticaret Sicilinde yapılan yenilikler şu şekilde

10/03/2018 Tarihinde Resmi Gazetede Yayınlanarak Yürürlüğe Giren 7099 Sayılı “YATIRIM Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması İle İlgili Kanun” İle 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun 40,64,575,585 Ve 587. Maddeleri İle 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 2, 61 Ve 89. Maddelerinde Değişiklikler Yapılmıştır.

Bu değişiklikler neticesinde ticaret sicili müdürlüklerinde yapılan iş ve işlemlerde de önemli değişiklikler olmuştur.

15/03/2018 tarihinden itibaren müdürlüğümüzde yapılmaya başlanan  kuruluş işlemlerinde aşağıdaki kriterlere dikkat edilmesi önemle rica olunur.

Anonim ve Limited şirketler ile kooperatiflerin kuruluş aşamasında ana sözleşme onayı ve imza tescil talepnameleri müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır.

İmza beyanı herhangi bir ticaret sicili müdürlüğünde yetkilendirilmiş personelin huzurunda yazılı beyanda bulunmak suretiyle verilebilmektedir.

Kişinin ayırt etme gücünün bulunup bulunmadığına dikkat edilmeli, ayırt etme gücünün bulunmadığına ilişkin şüphe duyulursa, şüphe edilen hususun açıklığa kavuşturulması amacıyla, şahsın ayırt etme gücünü haiz olduğuna ilişkin yetkili makamlardan alınacak bir belgenin ibraz edilmesi istenmelidir.

Kişinin, okur-yazar olmaması durumunda, mühür veya bir alet ya da parmak izi kullanmak suretiyle imza attırılabilir.

Kişinin Türkçe bilmemesi durumunda yeminli bir tercüman bulundurulması zorunludur.

Kişinin, sağır, dilsiz veya görme engelli olup da yazı ile anlaşmanın mümkün olmadığı hallerde; sağır ve dilsizler bakımından işaret dilinden anlayan yeminli bir tercümanın, görme engelliler için iki tanığın huzurda bulunması gerekir.

İmzanın yeminli tercüman veya tanık huzurunda atılması halinde bu husus bir tutanağa bağlanarak, tutanakta yeminli tercüman veya tanıkların kimlik bilgileri ile imzalarına yer verilecektir. Tutanak sicil dosyasında saklanmalıdır.

Gerçek kişi ticari işletmelerinin kuruluş aşamasında imza tescil talepnameleri müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır.

Anonim ve Limited şirketler ile kooperatiflerin kuruluş aşamasında defter onayları müdürlüğümüz tarafından yapılacaktır

Anonim şirketler: yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yönetim kurulu karar defteri, pay defteri ve damga vergisi defteri olmak üzere toplamda 7 (yedi) adet defter onayı yapılacaktır.

Limited şirketler: yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, genel kurul toplantı ve müzakere defteri, müdürler kurulu karar defteri, pay defteri olmak üzere toplamda 6 (altı) adet defter onayı yapılacaktır.

Kooperatiflar: yevmiye defteri, envanter defteri, defteri kebir, genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yönetim kurulu karar defteri, pay defteri olmak üzere toplamda 6 (altı) adet defter onayı yapılacaktır.

Defterlerin zayi olması durumda mahkemeden zayi kararı veya bu hususun red olması halinde ise yetkililerin beyanı telep edilmek suretiyle yeniden defter düzenlenebilecektir. Fakat bu duruma ilişkin düzenleme bakanlık tarafından ileriki günlerde müdürlüklere bildirilecektir.

Kuruluş işlemleri sırasında defterlerin sıra numaraları verilmiş olarak müdürlüğümüze ibraz edilmelidir.

Tür değişiklikleri yeni kuruluş olarak kabul gördüğünden dolayı defter onayları aynı gün içerisinde yapılacaktır.

Limited şirketler sadece genel kurul ve müzakere defterini kullanacaklarını beyan etmeleri halinde müdürler kurulu karar defterlerini kullanmayabilirler.

Yevmiye, envanter ve damga vergisi defterlerinin tasdiki işlemlerine ilişkin bilgilerin vergi dairesine/defterdarlığa müdürlüğümüz tarafından bildirimi yapılacaktır.

Limited şirketlerin kuruluş aşamasında nakden taahhüt edilen payların yüzde 25’inin tescilden önce ödenmesi yani bloke zorunluluğu kaldırılmıştır ancak anonim şirketlerin kuruluş aşamasında bloke zorunluluğu devam etmektedir.

Anonim ve Limited şirketlerin kuruluş aşamasında sigortaya bildirilmek üzere alınan şirket kuruluş bildirim formu ve taahhütnamesi ile 4b formu kaldırılmıştır, kuruluşlar sistem üzeriden görülebilecektir.

Kuruluş işlemi için gelen şirketlerden “SGK işlem yetkisi vekaletnamesi” alınarak sicil dosyalarında saklanacaktır.

Kooperatif genel kurul tescillerinde genel kurul toplantı tutanağının noter onaylı olması gerekmektedir. Gündemde seçim varsa görev bölümüne ilişkin yönetim kurulu kararında noter onayı aranmayacak ancak kararlar ıslak imzalı olarak müdürlüğümüze ibraz edilecektir.